De gemeenteraad van Calp heeft een motie ingediend om de procedure te heropenen tegen een besluit van de Valenciaanse antifraudeautoriteit waarbij onregelmatigheden zijn vastgesteld bij de gunning van een contract voor een toeristisch promotie-evenement dat in 2019 in de stad plaatsvond. De stad verdedigt dat de procedure in overeenstemming is met de wet en betoogt dat de autoriteit bij de voorbereiding van het definitieve besluit de beweringen van de entiteit van de stad in haar verweer over het hoofd heeft gezien.
Dit is een conferentie ter bevordering van het toerisme die gericht is op eigenaars en managers van reisbureaus en andere tussenpersonen en professionals in de toeristische sector in het Verenigd Koninkrijk. De Raad voor Toerisme vond het nodig om deze conferentie in het laatste kwartaal van 2019 in de stad te houden, nadat hij had vastgesteld dat het aantal Britse bezoekers deze zomer was gedaald als gevolg van de onzekerheid die door de Brexit was ontstaan. Besloten werd een bedrijf in te huren voor de organisatie van het evenement, dat plaatsvond van 25 tot 28 november 2019, waarvoor een dringende aanbesteding werd uitgeschreven, die werd gegund aan Jet2Holidays Limited voor de som van 24.793,39 euro (exclusief btw).
De Valenciaanse antifraude-autoriteit, die naar aanleiding van een anonieme klacht een onderzoek naar deze aanbesteding heeft ingesteld, is in haar eindbeslissing van oordeel dat de onderneming de vereiste documentatie na het verstrijken van de termijn heeft ingediend en dat het contract voor het evenement na de viering van deze bijeenkomst werd geformaliseerd.
In de klacht tot heroverweging betoogt de gemeenteraad in de eerste plaats dat er sprake was van een "grote mate van weerloosheid" bij het niet in aanmerking nemen van de beweringen van de stad op 9 februari 2021, nadat het bureau een voorlopig verslag over het onderzoek had verzonden. Deze beweringen waren gebaseerd op twee technische rapporten, het ene van de directeur interne zaken en het andere van de directeur economische ontwikkeling, die verantwoordelijk was voor het contract.
Anderzijds wijst de Stad er in het verzoek om heroverweging op dat het bedrijf dat was ingehuurd om de werkzaamheden uit te voeren de documenten tijdig heeft ingediend. In dit verband legt de Stad uit dat bij besluit van de burgemeester van 15 november 2019 is besloten het voorstel van de gunningstabel te aanvaarden ten gunste van de inschrijver Jet2holidays Limited, en dat deze laatste is verzocht de vereiste documenten binnen 10 werkdagen in te dienen, een termijn die op 29 november is verstreken. De onderneming diende de documenten in op 26 november, "in de juiste vorm en op tijd; daarom is de toekenning in overeenstemming met de wet".
Wat betreft de ondertekening van het contract, erkent de Stad dat het plaatsvond na de viering van het evenement, op 27 december 2019, en wijst erop dat "we spreken voor een eenvoudige formele fout, waarvan de schending geen gevolgen heeft, noch kan worden beschouwd als een oorzaak van nietigheid van de volledige wet en dat de documentatie ingediend door het bedrijf in tijd en vorm ging in ieder geval de gunning".
Met het verzoek om heroverweging verzoekt de gemeenteraad de Valenciaanse dienst voor fraudebestrijding het eindbesluit van dit onderzoek in te trekken en een nieuw besluit vast te stellen waarin rekening wordt gehouden met de beweringen van de stad Calp, die erop staat dat de gevolgde aanbestedingsprocedure in overeenstemming is met de wettelijke voorschriften voor overheidsopdrachten.